HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l’édition et de la communication.

En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.

Nous recherchons actuellement, pour renforcer notre équipe administrative, un(e) :

SECRÉTAIRE – STANDARDISTE (H/F)

Nous recrutons un(e) secrétaire–standardiste pour rejoindre notre équipe, avec une prise de poste dès que possible.

Vos missions principales

➤ Tenue du standard et de l’accueil

Vous assurez l’accueil téléphonique (une ligne) ainsi que l’accueil physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.).

Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés avec professionnalisme et convivialité.

➤ Secrétariat commercial

En support de l’équipe commerciale, vous participez aux missions d’assistanat : mise en forme et relecture de documents, création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), gestion des rapports de visite, suivi administratif des appels d’offres, etc.
Vous prenez également en charge l’établissement de la facturation dans le respect des procédures définies.

➤ Vie de bureau et organisation
Vous gérez le courrier entrant et sortant (réception, le tri, affranchissement, envois (dont Chronopost), et assurez le suivi des expéditions.
Vous planifiez et coordonnez la réservation des salles de réunion.
Vous organisez les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtels, etc.) selon les besoins.
Vous préparez les espaces pour les réunions et visites clients (boissons, viennoiseries, etc.).

Vous pourrez également être amené(e) à prendre en charge d’autres missions en assistanat administratif et commercial, en fonction des besoins de l’activité.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Une première expérience en assistanat administratif ou commercial est attendue.

Conditions du poste

• CDD 35h à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2026. Poste avec une réelle perspective de CDI pour un(e) candidat(e) souhaitant s’inscrire dans la durée !
• Rémunération : 1 850 € à 1950 € brut mensuel
• Plateformes d’avantages : Swile et Gifteo
• Bureaux situés à Villeneuve-d’Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois
• Entreprise signataire de la Charte diversité
• Garage à vélos et trottinettes électriques
• Douche à disposition pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pendant leurs pauses

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec le service RH
• Un entretien avec votre futur manager et le service RH

Nous vous proposons un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise à taille humaine, où proximité et simplicité des échanges sont essentielles.

Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant ! 💼🌟

Vous pouvez également nous retrouver sur LinkedIn : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question.