CHARGE(E) DE SERVICES GENERAUX (H/F)

  • CDI
  • Villeneuve-d'Ascq

Descriptif

du poste

CHARGE(E) DE SERVICES GENERAUX (H/F)

  • CDI
  • Villeneuve-d'Ascq

HGNC est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l’édition et de la communication, présent en France depuis 1972 et aux États-Unis depuis 2016.

L’équipe de la holding est composée de 10 collaborateurs, chargés des services transversaux (comptabilité, ressources humaines, services généraux, etc.) pour 7 sociétés.

Nous recherchons pour accompagner notre équipe un(e) : CHARGÉ(E) DE SERVICES GENERAUX (H/F)

Votre quotidien

Rattaché au Directeur administratif et financier, vous interviendrez pour l’ensemble des sociétés du groupe (plusieurs sites). Vos principales missions :

  • Tenir la base de référence des contrats (téléphone, télésurveillance, etc.) en cours afin de suivre les renouvellements. Le tout en s’assurant de posséder l’ensemble des documents contractuels.
  • Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de dépenses (carburant, téléphone, électricité, assurances, etc.).
  • Chercher en permanence à optimiser les dépenses de services généraux.
  • Commander les produits selon les besoins (consommables, etc.).
  • Détecter les besoins de travaux et conduire la mise en œuvre. Du choix des prestataires, à la négociation tout en passant par le suivi des travaux et leur bonne réception des travaux. Demander également des devis pour les mobiliers, matériels, etc.
  • Piloter le personnel de la société de nettoyage pour la réalisation des prestations quotidiennes en collaboration avec le manager de cette société.
  • Gérer les échanges avec les prestataires extérieurs.
  • Saisir des données diverses dans les logiciels de gestion en appui des comptables du service.
  • Réaliser des rapprochements bancaires.

De formation supérieure en gestion administrative et/ou comptable, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. A l’écoute des besoins de vos interlocuteurs, vous savez faire preuve d’inventivité dans la recherche de solution. D’un naturel pragmatique, tenace et persévérant, la négociation fournisseur ne vous fait par peur.

Nous proposons un CDI 39h00/semaine. Le poste est basé à Villeneuve-d’Ascq, à proximité du métro.

Candidature au poste de : CHARGE(E) DE SERVICES GENERAUX (H/F)

Votre CV (poids maximum 5 Mégaoctets, formats recommandés JPG, PNG, DOCX et PDF)
Votre lettre de motivation (poids maximum 5 Mégaoctets, formats recommandés JPG, PNG, DOCX et PDF)
Votre lettre de recommandation ou autre fichier (poids maximum 5 Mégaoctets, formats recommandés JPG, PNG, DOCX et PDF)